Pracownicy są najważniejszym zasobem w każdym przedsiębiorstwie. Od poziomu ich kompetencji, motywacji do realizacji celów czy sprawnego przepływu informacji pomiędzy nimi zależy pozycja przedsiębiorstwa na rynku. Nie bez przyczyny w firmach będących liderami w swoich branżach systemy informatyczne wspierające zarządzanie personelem są powszechnie wykorzystywane.

Kluczowe obszary funkcjonalne systemu HRM:

• Struktura - zarządzanie i planowanie struktury organizacyjnej, różne rodzaje struktur, poziomy zarządzania, rodziny stanowisk, opisy komórek organizacyjnych i stanowisk pracy, umowy pracowników, pełnomocnictwa, wnioski (w tym wnioski urlopowe), podstawowe informacje o pracownikach, decyzje kadrowe,
• Intranet - tablica ogłoszeń, fora dyskusyjne, blogi, zarządzania zasobami firmowymi, rezerwacje zasobów firmowych, przepływ zleceń, rejestracja czasu pracy,
• Cele i zadania - metodyka MBO, różne rodzaje zadań, definiowanie zadań dla pracowników, monitoring i cykliczne rozliczanie zadań, kaskadowanie celów, raportowanie stopnia wykonania celów, komunikacja z systemami transakcyjnymi,
• Oceny i rozwój - ocena 360 stopni - celów, zadań, kompetencji, diagnoza potencjału, rozmowy rozwojowe, coaching, szkolenia, 
• Rekrutacje - integracja ze stroną firmową, różne metody rekrutacji, współpraca z firmami zewnętrznymi, definiowanie formularzy, ścieżki rekrutacji uzależnione do rodzaju stanowisk, rekrutacje wewnętrzne i zewnętrzne,
• Wynagrodzenia - budżetowanie wynagrodzeń - indywidualne i działowe, automatyczne planowanie i wyliczanie realizacji wynagrodzeń zmiennych w oparciu o wskaźniki biznesowe, budżetowanie innych kosztów struktury, scenariusze budżetowe, algorytmy budżetowania, komunikacja z systemem kadrowo - płacowym.

System jest przygotowany do jednoczesnej obsługi wielu firm i w pełni konfigurowalny pod rozwiązania organizacyjne przyjęte w danym przedsiębiorstwie. Działa na opensourcowym środowisku bazodanowym. Dostępny jest z poziomu dowolnej przeglądarki internetowej.  

Wysoka konkurencyjność biznesu wymusza poszukiwanie przewag konkurencyjnych. Jedną z takich przewag dla firmy może być oparcie procesów biznesowych na unikalnym, dedykowanym systemie informatycznym. Innowacyjność systemów dedykowanych może pozwolić w pełni dopasować się do oczekiwań klientów i zoptymalizować realizowane w firmie procesy biznesowe.

W systemach dedykowanych szczególnie istotna jest warstwa integracji z innymi systemami. Przygotowywane przez nas systemy dedykowane nie muszą obejmować swoim zasięgiem całości przedsiębiorstwa. Dla procesów standardowych efektywniej jest wykorzystać gotowe systemy i skomunikować je z systemem dedykowanym odpowiedzialnym za realizację unikalnych obszarów.

Budowa i wdrożenie systemu dedykowane w 7 krokach polega na:

• Krok 1: Określeniu celu i wskazaniu korzyści z wdrożenia systemu dedykowanego,
• Krok 2: Określenie listy wymagań wobec systemu,
• Krok 3: Przygotowaniu analizy przedwdrożeniowej określającej funkcje systemu, sposób realizacji procesów biznesowych w systemie, wykorzystywaną technologię oraz harmonogram prac,
• Krok 4: Implementacji założeń - stworzenie oprogramowania oraz skomunikowanie go z innymi systemami,
• Krok 5: Testach systemu,
• Krok 6: Szkoleniu końcowych użytkowników systemu,
• Krok 7: Nadzorze nad eksploatacją systemu po uruchomieniu wersji produkcyjnej systemu.

Tworzone przez nas aplikacje działają niezależnie od urządzenia i środowiska, na którym są uruchamiane. Stawiamy przede wszystkim na aplikacje webowe dostępne z poziomu przeglądarki internetowej. Zapewnia to użytkownikom aplikacji dużą mobilność i możliwość pracy bez ograniczeń sprzętowych i lokalizacyjnych. Ponadto aplikacje naszego autorstwa mogą:

• Działać "w chmurze" - prywatnej  lub publicznej,
• Działać na lokalnym środowisku klienta,
• Posiadać mobilne końcówki instalowalne na różnych platformach - IOS, Android, Windows Phone,
• Integrować się dowolnymi wykorzystywanymi w firmie systemami.

Jakość funkcjonujących w firmie rozwiązań informatycznych w znaczący sposób wpływa na efektywność realizowanych procesów biznesowych. Słabe wsparcie procesów przez systemy informatyczne może przekładać się na niską ich efektywność i w konsekwencji decydować o wynikach przedsiębiorstwa. W takiej sytuacji audyt jest podstawowym narzędziem mającym na celu wskazanie źródła występujących problemów. 

Audyt i ocena funkcjonujących w firmie rozwiązań informatycznych polega na:

• Identyfikacji kluczowych procesów biznesowych realizowanych w ramach przedsiębiorstwa,
• Określeniu faktycznego wsparcia procesów biznesowych przez systemy informatyczne,
• Określeniu oczekiwanego stanu wsparcia procesów biznesowych przez systemy informatyczne,
• Identyfikacji „wąskich gardeł” w ramach poszczególnych procesów biznesowych, za które odpowiedzialne są systemy informatyczne,
• Wskazaniu obszarów do rozwoju i elementów wymagających poprawy,
• Wskazanie potencjalnych kosztów utraconych korzyści związanych z nieefektywnym wykorzystywaniem sytemu informatycznego,
• Ocenie współpracy z firmą serwisującą system informatyczny.

Jeśli przeprowadzony audyt wykaże istotne braki w funkcjonowaniu systemów informatycznych kolejnym krokiem powinna być budowa koncepcji informatyzacji procesów biznesowych. Etap ten ma na celu zdefiniowanie potrzeb firmy wobec systemu lub systemów informatycznych. W oparciu o wyniki wcześniej przeprowadzonego audytu przygotowywane są zalecenia co do informatyzacji procesów biznesowych. Prace polegają na:

• Zdefiniowaniu zakresu wsparcia informatycznego dla poszczególnych procesów biznesowych,
• Określenie kluczowych oczekiwań wobec systemów i firm informatycznych,
• Przygotowaniu założeń funkcjonowania systemów informatycznych,
• Przeprowadzenie wstępnego przeglądu systemów informatycznych,
• Zebranie ofert i oszacowanie wstępnego budżetu zmian i funkcjonowania systemów.

Ostatnim etapem poprawy efektywności procesów biznesowych dzięki wdrożeniu narzędzi informatycznych jest przygotowanie szczegółowej analizy przedwdrożeniowej dla konkretnych planowanych do wdrożenia rozwiązań informatycznych. Analiza taka może być przygotowana we współpracy z firmą wdrażającą system informatyczny lub zanim zapadnie decyzja o wyborze systemu. W drugim przypadku jest ona pomocna nie tylko przy wdrożeniu, ale też wyborze systemu informatycznego. Przygotowanie analizy przedwdrożeniowej polega między innymi na:

• Określeniu celów wdrożenia, czyli wypracowanie wspólnie z klientem celów, które powinny zostać osiągnięte dzięki wdrożeniu systemu informatycznego,
• Zdefiniowaniu procesów biznesowych zachodzących w przedsiębiorstwie,
• Zdefiniowanie wymagań funkcjonalnych dotyczących systemu informatycznego oraz określenie zakresu funkcjonalnego wdrożenia, czyli ustalenie wykazu funkcji realizowanych w zidentyfikowanych procesach i planowanym do zaimplementowania systemie informatycznym,
• Określenie zakresu organizacyjnego wdrożenia, czyli sporządzenie wykazu jednostek biznesowych wchodzących w skład organizacji klienta, które powinny być objęte wdrożeniem,
• Ustalenie harmonogramu prac pozwalającego na efektywne uruchomienie rekomendowanego zakresu funkcjonalnego wdrożenia z uwzględnieniem rzeczywistej dostępności zasobów klienta (organizacyjnych, kadrowych, finansowych).

Szczegółowa zawartość analizy przedwdrożeniowej ustalana jest indywidualnie z klientem i dostosowana do jego potrzeb.

Nadzór nad wdrożeniem ukierunkowany jest zrealizowanie projektu wdrożenia systemu informatycznego w zakładanym budżecie i terminie. Celem nadzoru jest przewidzenie i uniknięcie potencjalnych zagrożeń procesu wdrożeniowego oraz jego udokumentowanie na wypadek mogących pojawić się problemów lub sporów. Na tym etapie zakładamy reprezentację firmy w kontaktach z firmą informatyczną oraz zapewniamy merytoryczne wsparcie w rozmowach z nią.

Nadzór polega na:

• Cyklicznym monitoringu postępów projektu – co 1-4 tygodnie - w zależności od długości projektu, jego złożoności i ustaleń z klientem,
• Cyklicznym podsumowaniu postępów projektu – co 1 miesiąc. Podsumowanie zawiera odniesienie do planu działania, wskazanie co zostało zrealizowane, co nie zostało zrealizowane, zagrożenia oraz propozycje działań zapobiegawczych,
• Cyklicznej aktualizacji analizy przedwdrożeniowej i ewentualnej korekcie harmonogramów,
• Przygotowaniu lub wsparciu dla przygotowania scenariuszy testów wdrażanych rozwiązań informatycznych,
• Testowaniu i nadzorze nad testowaniem wdrażanych rozwiązań,
• Podejmowaniu decyzji w zakresie zmian realizacji koncepcji wdrożenia,
• Doradzaniu i opiniowaniu rozwiązań w sytuacjach konfliktowych,
• Zarządzanie projektem w aspekcie merytoryczno - funkcjonalnym.

Nadzór nad wdrożeniem podniesie jakość jakość wykonywanych w trakcie wdrożenia systemu informatycznego prac zarówno w zakresie wdrażanego rozwiązania informatycznego, jak i zmian organizacyjnych. Udział doradcy zwykle zapewnia dostawcy systemu informatycznego lepsze rozumienie procesów przedsiębiorstwa, a firmie - lepsze rozumienie   wymagań dostawcy systemu.

Specjalizujemy się w budowie i wdrażaniu webowych systemów informatycznych ukierunkowanych na usprawnianie procesów biznesowych. Poza rozwiązaniami budowanymi „pod klucz” dla klientów oferujemy własne autorskie rozwiązania informatyczne wspierające analizy i raportowanie, zarządzanie przez cele, oceny okresowe czy współpracę B2B.